Politica di protezione dei dati

Politica di protezione dei dati

Purely Probate Ltd sta emettendo questa politica di protezione dei dati in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) per spiegare come utilizzeremo e elaboreremo le informazioni personali che raccogliamo nel corso del nostro lavoro per i nostri clienti.

Quali informazioni raccogliamo?

Raccoglieremo informazioni personali quando ci impegnerai a fornirti consulenza legale. Queste informazioni saranno normalmente nomi e nomi precedenti, indirizzi, e-mail, numeri di telefono e date di nascita di persone come te e i beneficiari nominati in un testamento.

Potremmo chiedere copie di bollette e identificazione per voi e per eventuali beneficiari.

Purely Probate Ltd raramente ha bisogno di raccogliere dati personali sensibili di "categoria speciale" come informazioni relative a salute, politica o religione, ma nel caso in cui tali dati speciali siano necessari per il nostro lavoro, otterremo il vostro consenso esplicito per raccogliere, conservare e elaborare queste informazioni.

Base di elaborazione

La base legale primaria del GDPR per il trattamento dei dati personali da parte di Purely Probate Ltd è che possiamo eseguire il contratto che abbiamo con voi. Le informazioni che raccogliamo da te sono necessarie per consentirci di svolgere i servizi richiesti da noi in modo efficace e così possiamo adempiere ai nostri obblighi legali e normativi come ditta legale.

Condivisione di informazioni

Al fine di fornire i nostri servizi legali a voi potrebbe essere necessario inviare informazioni personali a terzi.

Ad esempio, potremmo elaborarlo con:

Tutto è importante

  • L'agente che effettua controlli di identità per nostro conto (Creditsafe UK)
  • Consulente di marketing (First One On)
  • Azienda di supporto IT (PC Comms)
  • Software di produttività e cloud sever (Microsoft (Office 365))
  • Cognito (fornitore di pacchetti contabili)
  • Il catasto (ad esempio dove effettuiamo ricerche di proprietà e fallimenti)
  • I nostri revisori (Old Mill) che controllano i file dei nostri clienti
  • Aziende di avvocati a cui si riferiscono questioni quali verifiche contestate o convogliamento che potrebbero chiederci di inoltrare il nostro documento di identità

Probate:

  • La nostra banca (Lloyds) dove possiamo aprire un account cliente designato per vostro conto. Inseriremo i dati del conto bancario del beneficiario sul sito sicuro della banca per pagare i lasciti. Cancelleremo i dettagli non appena saremo sicuri che non ci saranno ulteriori pagamenti a tale beneficiario
  • Agente utilizzato per il trasferimento di valuta estera (prima mondiale)
  • Avvocato di trasferimento, se una proprietà viene venduta dalla proprietà e desiderano che confermiamo l'identità di un beneficiario o trasferiamo i proventi della vendita a noi
  • Il registro delle successioni
  • HMRC

Poteri durevoli:

  • L'ufficio del guardiano pubblico

Potremmo inoltre essere tenuti per legge a fornire informazioni personali per adempiere ai nostri obblighi legali, ad esempio in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro, evasione fiscale o altri reati finanziari.

Non condivideremo le informazioni personali per scopi di marketing con nessun altro operatore economico, ditta o azienda. Se desideriamo fornire informazioni a un altro studio legale come pratica di fusione o successore, ciò avverrà solo con il consenso esplicito dell'utente e in conformità con i nostri obblighi professionali di riservatezza del cliente.

Per quanto tempo conserviamo le informazioni personali?

Conserveremo i dati personali in modo sicuro dopo aver completato il nostro contratto per servizi legali per rispettare i requisiti normativi per conservare tali dati per determinati periodi minimi e nel caso in cui ci venga richiesto di difendere qualsiasi rivendicazione futura nei nostri confronti. Pertanto, potremmo conservare i dati personali per un minimo di sei anni.

Ulteriori comunicazioni e marketing

Dopo aver completato il nostro contratto di lavoro legale per te, vorremmo a volte contattarti via e-mail (con il tuo consenso) o per posta quando, in conformità con il GDPR, c'è un interesse legittimo

  • nel mantenerti informato in merito a questioni legali o sviluppi che riteniamo possano esserti utili, o
  • nell'aggiornarvi in ​​merito al lavoro legale di Purely Probate Ltd

Potremmo scrivere ai clienti di Will dopo 3 anni per scoprire se vogliono cambiare una Volontà.

Hai il diritto di impedirci di contattarti per marketing o altri scopi. Se non desideri più essere contattato, o desideri esprimere una preferenza riguardo al metodo di contatto, ti preghiamo di comunicarcelo via e-mail o posta utilizzando i nostri dati di contatto di seguito.

Il tuo diritto di accedere alle informazioni personali in nostro possesso

Hai il diritto di richiedere una copia delle informazioni che conserviamo su di te. Se desideri una copia di alcune o tutte le tue informazioni personali, inviaci un'email o scrivici utilizzando i nostri dati di contatto di seguito e risponderemo a questa richiesta di accesso entro un mese.

Abbiamo l'obbligo di garantire che le tue informazioni personali siano accurate e aggiornate. Per favore chiedici di correggere o rimuovere qualsiasi informazione che ritieni imprecisa.

Cancellazione di informazioni personali

Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali e risponderemo a questa richiesta, soggetti ai nostri obblighi normativi e legali

Come presentare un reclamo

Per esercitare tutti i relativi diritti, domande o reclami, per favore contatta in primo luogo Judith Derbyshire jd@purelyprobate.co.uk

Se ciò non risolve il tuo reclamo in modo soddisfacente, hai il diritto di presentare un reclamo al Ufficio dei Commissari informativi su 03031231113 o via email https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ oppure presso l'ufficio del Commissario informatico, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Inghilterra.

Puramente Probate Ltd - Maggio 2018